A menudo, los departamentos de recursos humanos se ven saturados de trabajo debido, en gran medida, a que no cuentan con las herramientas especializadas que les ayudan a gestionar sus tareas diarias con la mayor eficiencia posible. Este es, sin duda, uno de los departamentos más importantes de cualquier compañía y, por eso, debe ser prioritario ofrecerles soluciones que hagan que sus protocolos de trabajo estén centralizados y digitalizados, favoreciendo así que tengan un mayor control sobre todas las operaciones. 

Contar con un software especializado como Cegid Visualtime no solo propiciará la agilidad en los departamentos de recursos humanos, sino que dotará de mayor transparencia a la gerencia corporativa, generará un mejor clima laboral y hará que la Gestión de Turnos nunca vuelva a ser un problema. Además de esto, tratando ya la cuestión de la eficiencia operativa de las compañías, estas herramientas digitales resultan idóneas para ahorrar tiempo y recursos, evitando duplicidades o errores en la documentación y brindando la información de manera integral. De este modo, las empresas españolas pueden extraer una ventaja competitiva importante, trabajando de la mano con un software específicamente diseñado para hacer su trabajo más fácil en el día a día. 

Flexibilidad, adaptabilidad y control desde una única plataforma

Uno de los retos más importantes que tienen actualmente las empresas es que deben cumplir, por una parte, con una normativa legal cada vez más exigente respecto a la gestión de los recursos humanos y, por otra parte, con equipos multidisciplinares en los que a menudo se intercalan modelos de trabajo presenciales con otros híbridos e, incluso, totalmente remotos. Esto complica considerablemente el control horario, el registro de la jornada, las peticiones de días libres o el hecho de tener que cuadrar perfectamente las vacaciones de toda la plantilla. 

Sin embargo, también en los últimos años, se han venido desarrollando aplicaciones como Cegid Visualtime que dotan a las empresas de un medio centralizado desde el que controlar toda la gestión de los recursos humanos. Así, con estas herramientas innovadoras, las compañías pueden tener bajo control desde la gestión de turnos hasta el canal de denuncias para empresasy otras cuestiones relacionadas con la productividad, las horas extras o la disponibilidad del equipo. De este modo, la gerencia puede automatizar tareas y optimizar sus recursos mientras dota a su plantilla de un sistema fiable, transparente y que fomenta la autonomía de los empleados. 

Servicios especializados para gestionar los recursos humanos

Cualquier empresa que quiera dar un paso hacia delante en la gestión de sus recursos humanos necesita herramientas adaptadas que puedan aportar soluciones reales y servicios especializados para optimizar su trabajo diario. Es por eso que contar con un software de gestión como Cegid Visualtime asegura estar invirtiendo en métodos que verdaderamente respondan a sus necesidades, con respuestas útiles y protocolos a medida. En este sentido, apostando por el uso de este tipo de herramientas, se pueden coordinar fácilmente cuestiones tan importantes como el control horario, el fichaje, la gestión de las vacaciones y el reparto de turnos.

Control horario

Uno de los servicios especializados que más destaca al utilizar un software como Cegid Visualtime es el del control horario. Este es un tema que, a día de hoy, cuenta con implicaciones que van más allá de mantener un buen clima laboral y afectan directamente a las obligaciones legales de las empresas en España. Por ello, las herramientas de gestión de los recursos humanos brindan un servicio adaptado que permite planificar, automatizar y optimizar el control horario, simplificando el registro de la jornada laboral. Así, todo queda registrado de manera digital en una única plataforma, a la que pueden acceder tanto los propios trabajadores como los responsables de departamento, simplificando el trabajo de todos los equipos. 

Gestor de vacaciones

Otro de los puntos que suele beneficiarse de la digitalización en la gestión de los recursos humanos es el tema de las vacaciones, las ausencias y las peticiones de días libres. Los softwares como Cegid Visualtime ofrecen una solución que agiliza estos trámites, dando mayor autonomía a los empleados y permitiendo cuadrar el calendario de manera sencilla e integral. Esto propicia un reparto equitativo de las vacaciones y simplifica el procedimiento a la hora de justificar una ausencia, gestionar la baja médica de un trabajador o distribuir los días libres extra en las épocas donde haya una menor demanda de trabajo. 

Gestión de turnos

Finalmente, el último aspecto clave en el que los softwares como Cegid Visualtime aportan ventajas operativas a las empresas es en la gestión de turnos. Así, el reparto de los horarios de trabajo se coordina de manera ágil y adaptada, pudiendo crear plantillas automáticas, estableciendo turnos rotativos o fijos y pudiendo añadir ajustes temporales que harán la planificación mucho más sencilla. Además, estas herramientas también permiten asignar turnos individuales o de equipo y facilitan enormemente el intercambio de horarios entre compañeros, quedando todo registrado en apenas unos clics. Sin duda, una inversión en tranquilidad para ofrecer un reparto equitativo de horas a través de un sistema de gestión centralizado que minimiza los errores humanos y los malos entendidos entre la plantilla. 

Por Sara Guerra

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